Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren Angeboten und Leistungen ist:
Kreativ mit links, Janet & Jörg Köbler GbR
Am Niehlrain 15
64747 Breuberg
Deutschland
E-Mail: studio@bildgefuehle.de
Telefon: 06163 / 9439377
Website: www.bildgefuehle.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und Interessenten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn Sie:
unsere Website besuchen,
mit uns Kontakt aufnehmen,
ein Fotoshooting buchen,
über unser Online-Buchungssystem einen Termin vereinbaren,
eine Rechnung erhalten,
Fotografien bei uns erwerben,
unsere Onlinegalerie nutzen,
mit uns per E-Mail oder Telefon kommunizieren oder
uns eine Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotografien erteilen.
3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Je nach Art der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Buchungs- und Termindaten
Angaben zum gebuchten Shooting
Zahlungs- und Rechnungsdaten
Kommunikationsinhalte
Bestell- und Kaufdaten
Informationen zu erworbenen Fotografien und Fotoprodukten
Zugangsdaten bzw. Zugangsinformationen zur Onlinegalerie
gegebenenfalls Namen und Angaben weiterer am Shooting beteiligter Personen
Fotografien und gegebenenfalls Bildaufnahmen von Personen
Wir erheben grundsätzlich nur solche Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über andere Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages dient,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist,
oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
5. Onlinebuchung über JANAVO
Für die Terminbuchung, Kundenverwaltung und organisatorische Abwicklung unserer Shootings nutzen wir JANAVO.
Im Rahmen der Buchung können insbesondere folgende Daten an JANAVO übermittelt bzw. dort verarbeitet werden:
Name
Kontaktdaten
Buchungsdaten
Shootingtermin
gebuchte Leistungen
Rechnungsdaten
Zahlungsinformationen, soweit für die jeweilige Zahlungsabwicklung erforderlich
Kommunikations- und Kundendaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages bzw. zur Anbahnung eines Vertrages und damit insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit JANAVO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Terminverwaltung und Kundenkommunikation
Wir verwenden die im Rahmen der Buchung angegebenen Kontaktdaten, um den Kunden im Zusammenhang mit dem gebuchten Shooting zu kontaktieren.
Dies kann insbesondere folgende Nachrichten umfassen:
Buchungsbestätigungen
Informationen zum Shooting
Terminerinnerungen
Informationen zur Vorbereitung
Informationen zu Ersatz- oder Ausweichterminen
Informationen zur Bildauswahl
Informationen zu Bestellungen und Rechnungen
organisatorische Rückfragen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Zur Abwicklung unserer Leistungen verarbeiten wir Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Hierzu gehören insbesondere:
Name und Anschrift
Rechnungsnummer
gebuchte bzw. erworbene Leistungen
Rechnungsbetrag
Zahlungsstatus
Zahlungsdatum
gegebenenfalls für die jeweilige Zahlungsart erforderliche Zahlungsinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
8. Onlinegalerie
Für die Bereitstellung und Auswahl von Fotografien verwenden wir eine Onlinegalerie.
Nach dem Shooting können dem Kunden Fotografien zur Ansicht und Auswahl bereitgestellt werden.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Zugangsdaten bzw. Galeriezugang
Fotografien
Auswahl- und Bestelldaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Fotografien werden entsprechend unserer vertraglichen Vereinbarung bereitgestellt. Nicht erworbene Auswahlbilder werden nicht zur dauerhaften Nutzung freigegeben.
9. Fotografien und Bildaufnahmen
Im Rahmen unserer Tätigkeit werden Fotografien angefertigt.
Die Fotografien können personenbezogene Daten darstellen, wenn darauf Personen erkennbar sind.
Die Verarbeitung der Fotografien erfolgt zunächst zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages, insbesondere zur Durchführung des Fotoshootings, zur Auswahl, Bearbeitung, Speicherung und Bereitstellung der bestellten Fotografien.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Veröffentlichung von Fotografien
Eine Veröffentlichung von Fotografien zu Werbe-, Portfolio- oder Social-Media-Zwecken erfolgt nicht automatisch.
Hierfür verwenden wir eine separate Einwilligungserklärung.
Wenn Sie einer Veröffentlichung ausdrücklich zustimmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Buchung oder Durchführung eines Shootings.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
11. Daten von Kindern
Bei Shootings mit Kindern können auch personenbezogene Daten und Fotografien von Kindern verarbeitet werden.
Die erforderlichen Einwilligungen und Erklärungen werden, soweit erforderlich, von den jeweils hierzu berechtigten Personen eingeholt.
Die Verarbeitung zur Durchführung des gebuchten Fotoshootings erfolgt auf Grundlage des jeweiligen Vertragsverhältnisses.
Eine Veröffentlichung von Fotografien von Kindern erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer hierfür gesondert erteilten Einwilligung.
12. Aufbewahrung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht.
Geschäftliche Unterlagen müssen teilweise über mehrere Jahre aufbewahrt werden.
Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
Fotografische Dateien können darüber hinaus aus Gründen der Vertragserfüllung und zur Bearbeitung späterer Nachbestellungen entsprechend unserer internen Archivierungs- und Sicherungspraxis aufbewahrt werden.
Eine dauerhafte Aufbewahrung kann jedoch nicht garantiert werden.
13. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wahrung berechtigter Interessen.
Bei berechtigten Interessen können insbesondere die ordnungsgemäße Geschäftsführung, Dokumentation, Beweissicherung, Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche sowie die IT-Sicherheit eine Rolle spielen.
14. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Erfüllung des Vertrages, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund eines sonstigen gesetzlichen Erlaubnistatbestandes erforderlich ist.
Dabei können insbesondere Dienstleister eingesetzt werden für:
Onlinebuchung und Kundenverwaltung
Rechnungsstellung
Zahlungsabwicklung
Onlinegalerie
E-Mail-Kommunikation
Hosting und Websitebetrieb
Datensicherung
IT-Dienstleistungen.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
15. Übermittlung in Drittländer
Sollten von uns eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Dabei können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln zum Einsatz kommen.
Konkrete Informationen zu den tatsächlich eingesetzten Dienstleistern ergeben sich aus der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.
16. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unberechtigter Verarbeitung zu schützen.
Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt, soweit technisch möglich, verschlüsselt.
17. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Kreativ mit links, Janet & Jörg Köbler GbR
Am Niehlrain 15
64747 Breuberg
E-Mail: studio@bildgefuehle.de
Telefon: 06163 / 9439377
18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig kann insbesondere die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde sein.
19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Entwicklungen, Änderungen unserer Leistungen, Änderungen eingesetzter Dienstleister oder aufgrund gesetzlicher bzw. rechtlicher Änderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.